Rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm [Review]

Trong thời đại công nghệ số đang phát triển như hiện nay, việc kinh doanh văn phòng phẩm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, cùng với sự tiện lợi đó là những rủi ro tiềm ẩn mà các nhà kinh doanh không thể bỏ qua. Hãy cùng Kỹ Năng Làm Giàu tìm hiểu những rủi ro không thể bỏ qua khi kinh doanh văn phòng phẩm qua nội dung dưới đây.

Lựa chọn mặt hàng kinh doanh

>>> Xem ngay: Mua văn phòng phẩm online – giá tốt – chiết khấu cao

• Kinh doanh văn phòng phẩm có rủi ro cao khi không lựa chọn đúng mặt hàng kinh doanh. Vì vậy, để tránh rủi ro, bạn cần phải xác định chính xác đối tượng khách hàng mà mình đang nhắm tới trước khi quyết định lựa chọn các sản phẩm đưa vào danh mục. Để có danh sách đầy đủ và đa dạng nhất, bạn nên ưu tiên các sản phẩm có tiềm năng sẽ được bán chạy nhất trong đối tượng khách hàng của mình.
• Việc đầu tư đầy đủ vào tất cả các sản phẩm cũng là một rủi ro chính, vì vậy bạn cần phải phân bổ vốn cho từng danh mục hàng hóa sao cho phù hợp và hợp lý nhất.
• Không chỉ là rủi ro về sự lựa chọn mặt hàng kinh doanh, mà còn về số vốn cần phải đầu tư khiến bạn phải cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định. Bằng cách xác định một kế hoạch kinh doanh thật chặt chẽ và có sự tính toán cẩn thận, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và tăng cơ hội thành công trong việc kinh doanh văn phòng phẩm.

Chọn sai mặt bằng

• Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm là mặt hàng cần thiết, do đó khách hàng sẽ tìm đến mình một cách tự nhiên. Tuy nhiên, trong thị trường cạnh tranh hiện nay, quảng cáo và khuyến mãi là rất quan trọng để thu hút khách hàng.
• Khi lựa chọn mặt bằng, bạn nên cân nhắc đối tượng khách hàng mà mình muốn mục tiêu. Ví dụ nếu đối tượng khách hàng chính là học sinh và sinh viên, bạn nên chọn một địa điểm gần trường học. Nếu bạn muốn mục tiêu đến các công ty lớn, khu dân cư thì nên chọn một vị trí dễ nhìn thấy và dễ di chuyển.
• Tuy nhiên, khi chọn mặt bằng, bạn cũng cần cân nhắc chi phí thuê. Nếu chọn một vị trí ở khu trung tâm, chi phí thuê sẽ rất cao. Bạn nên cân nhắc kỹ và chọn một vị trí thích hợp, đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí thuê mặt bằng.

Trên thị trường cạnh tranh hiện nay, đối thủ của bạn đang tổ chức các hoạt động khuyến mãi và quảng cáo để thu hút khách hàng của mình. Do đó, bạn cần phải tập trung vào hoạt động marketing để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây chính là yếu tố quan trọng để giúp bạn tăng doanh thu và thu hút thêm khách hàng mới.

Không xác định được khách hàng mục tiêu và quy mô kinh doanh

• Nếu không biết rõ đối tượng khách hàng cần hướng đến và quy mô kinh doanh cần phát triển, doanh nghiệp sẽ vô tình đi vào hướng kinh doanh sai, không đúng nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Ngoài ra, lựa chọn hình thức buôn bán không phù hợp và không hiệu quả sẽ đẩy doanh nghiệp vào tình trạng thua lỗ và không bền vững trong kinh doanh. Việc không tìm được khách hàng mục tiêu và quy mô kinh doanh cũng khiến cho doanh nghiệp khó đánh giá được tình hình kinh doanh và khó tìm kiếm những giải pháp phát triển kinh doanh hiệu quả.

Vì vậy, để tránh những rủi ro trên, các doanh nghiệp trong ngành kinh doanh văn phòng phẩm cần đầu tư thời gian và công sức nghiên cứu thị trường để xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu và quy mô kinh doanh phù hợp nhất. Đồng thời, việc chọn lựa hình thức kinh doanh phù hợp cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp trong ngành kinh doanh văn phòng phẩm.

Nguồn hàng nhập khan hiếm

• Trong kinh doanh văn phòng phẩm, một trong những rủi ro chính là nguồn nhập hàng khan hiếm. Điều này đặc biệt đúng trong bối cảnh nhiều công ty và đại lý cung cấp hàng hóa trên thị trường. Tìm một nguồn hàng ổn định và lâu dài từ các đơn vị cung cấp lớn là một điều khó khăn.
• Ngoài ra, những đơn vị lớn trong nước như Thiên Long hay Bến nghé chỉ phân phối sỉ cho một số khách hàng nhất định, điều này làm cho việc nhập hàng với giá tốt và hàng chuẩn từ nhà cung cấp trở nên khó khăn hơn.

Do đó, để giảm thiểu rủi ro này, các nhà kinh doanh cần thật sự tìm hiểu và đánh giá các đơn vị cung cấp hàng hóa, đặc biệt là trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với những đơn vị này. Ngoài ra, có thể tìm kiếm nguồn hàng bổ sung thông qua các kênh như đấu giá trực tuyến, hoặc thông qua các đối tác kinh doanh đáng tin cậy. Chỉ cần làm tốt công việc đánh giá và quản lý, nguồn nhập hàng khẩn cấp có thể được giảm thiểu, mang lại lợi ích và sự thành công cho doanh nghiệp.

Giá cả lên xuống thất thường

• Việc giá cả tăng đột ngột sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến mức giá niêm yết tại cửa hàng, khiến khách hàng cảm thấy không được thoải mái và từ đó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần phải tích trữ một lượng hàng nhất định trong kho của mình và học cách cân đối giá từ các đối thủ cạnh tranh, cập nhật tình hình giá cả thường xuyên để có phương án ứng phó kịp thời.

Tuy nhiên, việc ứng phó kịp thời không đảm bảo hoàn toàn cho sự suôn sẻ của hoạt động kinh doanh, vì vậy các doanh nghiệp cần đưa ra một chiến lược kinh doanh cẩn thận và linh hoạt để giảm thiểu tác động của biến động giá cả đối với hoạt động của mình. Việc tìm hiểu thị trường và đưa ra cách tiếp cận đa dạng trong kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng trong đối phó với rủi ro này. Vì vậy, các doanh nghiệp cần đảm bảo tính cạnh tranh và sự đa dạng trong nguồn cung cấp sản phẩm để giữ vững hoạt động kinh doanh của mình.

Rủi ro trong khâu quản lý vận hành

• Việc quản lý và vận hành được xem là một trong những khâu quan trọng và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Nếu không được quản lý tốt, sẽ dễ dẫn đến sự tổn thất về tiền bạc, thời gian và cả uy tín của doanh nghiệp.
• Một trong những rủi ro tiềm ẩn đó là sự thiếu hụt hàng hóa. Chẳng hạn, khách hàng cần một sản phẩm nhưng doanh nghiệp lại không đủ số lượng, dẫn đến việc mất khách hàng và doanh thu. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho một cách cẩn thận và đưa ra kế hoạch nhập hàng đúng lúc đúng chỗ.
• Ngoài ra, một rủi ro khác có thể xảy ra trong quá trình vận hành quản lý là sự thiếu hiểu biết về quản lý và bố trí nhân sự. Việc bố trí nhân sự phù hợp và giỏi giang sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm thiểu các sai sót xảy ra trong quá trình sản xuất và vận hành. Điều này đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt.
• Không chỉ vậy, quá trình quản lý vận hành còn tồn tại nhiều vấn đề can thiệp trong quá trình kinh doanh. Ví dụ như sức cạnh tranh của các đối thủ khác mạnh hơn, doanh nghiệp có thể mất khách hàng và giảm doanh thu. Do đó, đối với một chuyên gia trong ngành kinh doanh văn phòng phẩm, việc học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với đối thủ cạnh tranh sẽ giúp tăng cường hiệu quả của quá trình vận hành quản lý.

Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch tốt, đảm bảo quá trình quản lý vận hành được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng nhằm tăng cường tương tác và quản lý tốt được mọi công việc. Một khâu quản lý vận hành tốt sẽ mang lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong ngành kinh doanh văn phòng phẩm.

Triển khai các chương trình marketing

• Kinh doanh văn phòng phẩm là một lĩnh vực cạnh tranh với nhiều đối thủ khác nhau. Vì vậy, việc triển khai các chương trình marketing hiệu quả là rất quan trọng để thu hút khách hàng và giữ chân họ. Tuy nhiên, cũng có rủi ro khi thực hiện chiến lược này.
• Trước khi triển khai chương trình marketing, bạn cần phải định rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng. Nếu không làm được điều này, sẽ dẫn đến lãng phí thời gian, công sức và ngân sách. Bạn cần tìm hiểu kỹ về thị trường và đối thủ cạnh tranh để có thể đưa ra chiến lược phù hợp.
• Một rủi ro khác là việc sử dụng các kênh marketing không phù hợp. Có nhiều kênh quảng cáo nhưng không phải kênh nào cũng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn. Vì vậy, bạn cần phải xác định và chọn lựa kênh marketing phù hợp với đối tượng khách hàng của mình.

Ngoài ra, việc làm theo kiểu “ăn theo” xu hướng mới cũng là một rủi ro. Nếu bạn chỉ đưa ra các sản phẩm giống hệt với các đối thủ cạnh tranh mà không có sự đổi mới, sáng tạo thì sẽ khó để khách hàng chọn lựa sản phẩm của bạn.

Lời kết

Bài viết trên đây, Kỹ Năng Làm Giàu đã chia sẻ đến bạn độc một vài rủi ro kinh doanh văn phòng phẩm thường gặp và cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích để giúp bạn nắm bắt thành công trong lĩnh vực kinh doanh này. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình một cách dễ dàng.

Việt Khang